Polityka prywatności serwisu ascolibra.pl
Ostatnia aktualizacja: 22 października 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Tomasz Kolibowski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą AKADEMIA SPORTU COLIBRA, Aleja Rzeczypospolitej 4/95, 02-972 Warszawa, NIP: 7441751495, REGON: 381221830 (dalej: „Administrator”).
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@ascolibra.pl.
2. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie
| Cel | Zakres danych | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|---|
| Formularz kontaktowy - odpowiedź na wiadomość i dalsza korespondencja | imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, temat, treść wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. f - prawnie uzasadniony interes Administratora (obsługa zapytań) |
| Formularz zapisów - rozpatrzenie zgłoszenia, zapisanie dziecka do grupy, kontakt z rodzicem, organizacja i prowadzenie zajęć | rodzic/opiekun: imię, nazwisko, adres e-mail, telefon, miejscowość, dzielnica, kod pocztowy, ulica i numer domu. dziecko/zawodnik: imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia, szkoła lub przedszkole, informacja o wcześniejszych treningach piłki nożnej, wybrana grupa, oddział i program szkolenia | art. 6 ust. 1 lit. b - podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy o uczestnictwo w zajęciach |
| Dane o zdrowiu dziecka (formularz zapisów) - zapewnienie dziecku bezpieczeństwa podczas zajęć i dostosowanie zajęć | informacja o przeciwwskazaniach zdrowotnych do uczestnictwa w zajęciach sportowych oraz o potrzebie szczególnej uwagi trenera podczas zajęć | art. 9 ust. 2 lit. a - wyraźna zgoda rodzica lub opiekuna prawnego |
| Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami | dane z korespondencji i zgłoszeń | art. 6 ust. 1 lit. f - prawnie uzasadniony interes Administratora |
| Obowiązki księgowe i podatkowe (jeśli dotyczy) | dane niezbędne do wystawienia i przechowywania dokumentów | art. 6 ust. 1 lit. c - obowiązek prawny |
| Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie strony | adres IP, dane techniczne z logów serwera | art. 6 ust. 1 lit. f - prawnie uzasadniony interes Administratora |
| Ochrona formularza zapisów przed nadużyciami (limit zgłoszeń, blokada równoczesnej wysyłki) i obsługa wysyłki wiadomości e-mail | identyfikator zgłoszenia, skrót (hash) adresu IP, informacja o wysłaniu wiadomości e-mail do rodzica i do Akademii, termin zakończenia blokady, data utworzenia wpisu | art. 6 ust. 1 lit. f - prawnie uzasadniony interes Administratora (bezpieczeństwo strony) |
| Statystyki (pliki cookies) - opis w pkt 9 | identyfikatory, dane o korzystaniu ze strony | art. 6 ust. 1 lit. a - Twoja zgoda w banerze cookies |
Dane o zdrowiu dziecka przetwarzamy wyłącznie na podstawie osobnej, wyraźnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego, wyrażonej w formularzu zapisów. Zgodę możesz cofnąć w dowolnym momencie, kontaktując się z nami pod adresem kontakt@ascolibra.pl. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
3. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzach jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi lub rozpatrzenia zgłoszenia. Dane dziecka podaje rodzic lub opiekun prawny. Podanie informacji o zdrowiu dziecka jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy zapewnić dziecku odpowiedniej opieki i bezpieczeństwa podczas zajęć.
4. Okres przechowywania danych
Dane z formularzy przechowujemy przez 5 lat, liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym zakończyła się korespondencja lub uczestnictwo dziecka w zajęciach (albo w którym złożono zgłoszenie, jeśli do zapisu nie doszło). Dane przetwarzane na podstawie zgody (w tym dane o zdrowiu dziecka) przechowujemy do momentu cofnięcia zgody, nie dłużej niż przez ten okres. Dane z logów serwera przechowujemy zgodnie z ustawieniami dostawcy hostingu, zwykle do kilku tygodni. Dane analityczne z Google Analytics 4 przechowujemy przez 12 miesięcy. Dane techniczne wykorzystywane do ochrony formularza zapisów (identyfikator zgłoszenia, skrót adresu IP, informacje o wysyłce wiadomości e-mail, znaczniki czasu) przechowujemy przez 24 godziny. Usuwanie odbywa się automatycznie co godzinę, dlatego faktyczne usunięcie wpisu może nastąpić do godziny po upływie tego okresu.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane dostawcom, którzy przetwarzają je na nasze zlecenie:
- Resend - wysyłka wiadomości e-mail z formularzy na adres Administratora,
- Lovable - hosting i infrastruktura strony,
- Cloudflare - system nazw domen (DNS) i zabezpieczenia,
- dostawca usługi poczty e-mail dla adresu kontakt@ascolibra.pl,
- Google - w zakresie opisanym w pkt 9 (Google Analytics 4),
- podmioty obsługujące księgowość i IT, jeśli jest to niezbędne.
Treść zgłoszeń z formularzy jest wysyłana wiadomością e-mail na skrzynkę Administratora (oraz, w przypadku formularza zapisów, na adres e-mail podany przez rodzica) i nie jest zapisywana w bazie danych na stronie. W infrastrukturze Lovable Cloud przez 24 godziny przechowywane są wyłącznie dane techniczne opisane w pkt 4, służące do ochrony formularza zapisów przed nadużyciami. Dane nie są sprzedawane.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Resend, Cloudflare i Google mogą przetwarzać dane poza EOG, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.
7. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem). Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@ascolibra.pl. Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy użytkowników.
9. Pliki cookies i narzędzia Google
Strona korzysta z plików cookies i podobnych technologii.
| Rodzaj | Cel | Dostawca | Zgoda |
|---|---|---|---|
| Niezbędne (np. zapis wyboru w banerze cookies) | prawidłowe działanie strony i zapamiętanie ustawień | Administrator | nie jest wymagana |
| Google Analytics 4 | statystyki odwiedzin i ulepszanie strony (pliki cookies, np. _ga, _ga_*) | Google Ireland Ltd. / Google LLC | wymagana |
Google Analytics 4 uruchamiamy dopiero po wyrażeniu zgody w banerze cookies. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać w ustawieniach cookies na stronie albo w ustawieniach przeglądarki. Korzystamy także z Google Search Console, która nie zbiera danych osobowych odwiedzających stronę.
10. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.